Kreditorenbuchhaltung.
Voll automatisieren.
Voll einsparen.
90 %
Kosten-, Zeit &
Ressourceneinsparung
90 %
Automatisierung
35 %
geringere Fehlerquote
100 %
Plug & Play
Diese Unternehmen arbeiten bereits mit uns – und erzielen insgesamt mehr als 170 Milliarden Euro Umsatz.
Eure Kreditorenprozesse, voll automatisiert:
Das kann Nooxit
Rechnungen, die in der Verwaltung bloß noch einen Euro kosten und nicht mehr zwölf sind ja schön und gut. Aber wie kommen wir zu diesem Versprechen? Wir verraten’s Dir. Das kann Noxit:
01
KI-basierte Optical Character Recognition (OCR)
Die OCR meint nichts anderes als die automatisierte Texterkennung Eurer Lieferantenrechnungen. Heißt: Nooxit erfasst ganz von allein die für Euch wichtigsten Daten und Posten aus Euren Eingangsrechnungen und hinterlegt diese in Eurem System.
„Schön und gut, aber macht das nicht jedes Rechnungstool?“
Viele Rechnungstools bieten diese Funktion an, stimmt. Mit dem Unterschied, dass Nooxit bis zu 95 % aller Belege vollautomatisiert ins System aufnimmt. Sowohl auf Kopf- als auch auf Positionsebene. Bei anderen Tools liegt diese Quote deutlich darunter, was in den meisten Fällen eine händische Korrektur bedeutet.
02
Die gute alte § 14 – 4 Prüfung
Damit eine Rechnung nach § 14 unseres Umsatzsteuergesetzes auch wirklich eine wirksame Rechnung ist, muss sie einige wichtige Angaben enthalten. Welche das genau sind? Diese hier:
- Der vollständige Name und die Anschrift des Leistungserbringers
- Der vollständige Name und die Anschrift des Leistungsempfängers
- Das Ausstellungsdatum der Rechnung
- Der Umfang und die Art der gelieferten/ geleisteten Gegenstände / Dienstleistungen
- Der anzuwendende Steuersatz beziehungsweise ein Hinweis auf Steuerbefreiung
- Die Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des Leistungserbringers
- Eine einmalige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Das Entgelt, das nach den jeweiligen Steuersätzen und -befreiungen geschlüsselt ist
- Gegebenenfalls eine im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts (Nachlässe & Co.)
- Angabe „Gutschrift“ bei Ausstellung der Rechnung durch den Leistungsempfänger
Unser Tool erkennt diese Inhalte gewissenhaft und sorgt dafür, dass Ihr nur Rechnungen verbucht, die rechtlich auch wirklich wasserfest sind.
03
(Bilder-)Buchungsautomationen
Sind Eure Lieferantenrechnungen erstmal erfasst, geht Nooxit direkt einen Schritt weiter. Denn eine Buchung ist nur dann korrekt (und erst so richtig wertvoll), wenn sie auf den richtigen Konten erfolgt. Wie Euch Nooxit da entgegen kommt? Ganz einfach:
Das Stichwort lautet „Buchungsvorschlag“.
Oder anders gesagt: Nooxit macht Euch einen Vorschlag, auf welches Sachkonto gebucht werden soll, welche Kostenstelle betroffen ist und fügt eine Mehrwertsteuer-Kennzeichnung hinzu.
Solltet Ihr einmal weitere für Euch wichtige Felder benötigen, könnt Ihr diese jederzeit ergänzen.
04
Automatisierung der LZB-Kennzeichen
Egal ob inländische Unternehmen, Banken, öffentliche Einrichtungen oder sogar Privatpersonen:
Jede Zahlung, die von ausländischen Konten kommt, muss in Deutschland gemeldet werden, sofern der Wert (oder Gegenwert) 12.500 € übersteigt.
Warum das lästig sein kann? Eine ausgezeichnete Frage.
Die Meldung dieser Zahlungseingänge erfolgt anhand von vorgegebenen Kennzeichen, die manuell zugeordnet werden müssen. Ein Prozess, der Zeit kostet. Ein Prozess, den Euch die KI-basierte Prognose von Nooxit abnimmt. Einfach so.
Endlich Zeit und Geld im Buchungswesen sparen?
In 3 Schritten zu Nooxit:
01
Stell Deine unverbindliche Angebots-Anfrage
Nooxit funktioniert in vielen Fällen als Plug-&-Play-Tool. Also einfach aufsetzen und direkt drauf los buchhalten. Solltet Ihr allerdings spezielle Anforderungen (durch zum Beispiel eine individuell angepasste IT-Landschaft) haben, integrieren wir Nooxit „händisch“ in Euer System.
Daher beginnt bei uns alles mit einer unverbindlichen Anfrage.
Hast Du uns Deine Anfrage mit ein paar ersten Eckdaten zugeschickt, melden wir uns innerhalb von 24 Stunden bei Dir.
02
Demo und Abklärung des „Solution Fit“
Auf Wunsch erhältst Du von uns eine Demo zu unserer Software. Dir gefällt, was Du siehst? Dann klären wir in einem knackigen Call, ob Nooxit in Eure vorhandene IT-Landschaft integriert werden kann und ob wir gegebenenfalls etwas für Euch anpassen dürfen.
Nooxit – Ein Team, gekommen, um Euch die Buchhaltung zu erleichtern
Wir schreiben das Jahr 2018. Die zwei Berliner David Weber und Jendrik Jördening kennen sich bereits aus vergangen Projekten und wissen um die gegenseitige Leidenschaft für neue, digitale Technologien und Künstliche Intelligenz.
Aus einem ihrer Projekte (ein UI-Prototyp für maschinelles Lernen) formt sich plötzlich eine Idee:Sie wollen ihre Entwicklung mit den Anwendungen der SAP kombinieren – praktisch künstliche Intelligenz für eines der weitverbreitetsten ERP-Systeme. Der Ansporn:
Millionen ungenutzter Datensätze, die es sich in den Weiten aller ERP-Systeme dieser Welt gemütlich machen, endlich einen Zweck zu verpassen.
Gesagt, getan. Ende 2018 gründen sie die Nooxit GmbH mit Sitz in der Hauptstadt. Bloß ein Jahr später kooperiert das Unternehmen bereits mit einem der weltgrößten Automobilzulieferer – der ZF Friedrichshafen AG.
Weniger Handarbeit – bessere Ergebnisse
Rechnungen zu verarbeiten, das ist in vielen Unternehmen noch Handarbeit. Der Prozess ist mühsam, aufwendig und dauert. Oft passieren Fehler. Und den Mitarbeitenden fehlt die Zeit für wertschöpfendere Tätigkeiten. Mit unserer KI-Lösung lässt sich dieses Problem jetzt lösen. Sie ist der Schritt zu automatisierten Prozessen im Rechnungswesen, vom Eingang der Papierrechnung bis zur Buchung. Das kann man Zeitenwende nennen, Buchhaltung 4.0 – oder einfach eine gute Idee.
Senken Sie Ihre Ausgaben und Risiken
Erhöhen Sie die Qualität der Rechnungs- verarbeitung
Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden von monotoner Arbeit
Reduzieren Sie die Zahl der Fehler
Erfassen, prüfen und buchen – in Millisekunden
Was für viele noch wie eine Vision klingt, ist bereits Realität: die automatisierte Rechnungsverarbeitung. Unsere KI-Lösung erfasst dazu die eingehenden Rechnungen vollständig – und nicht nur die Kopfinformationen, wie bei den meisten OCR-Anbietern. Und dann verarbeitet sie die Rechnungen, untersucht sie auf Fehler und sorgt auch noch dafür, dass alle Steuervorschriften eingehalten werden. Einfach weil sie genau dafür gemacht wurde – und es besser als andere kann.
Ersparen Sie Ihren Mitarbeitenden lästige Sichtprüfungen
Profitieren Sie von der automatischen steuerlichen Prüfung
Senken die Zahl manueller Dateneingaben durch intelligente Feldvorschläge
Integration
Kunden Erfolgsstory
– ZF Friedrichshafen
Praxiserprobte, verlässliche und sichere Technologie
Die Software trainiert unfassbar viel. Das verschafft schnell und sicher freie Kapazitäten, die Ihre Mitarbeitenden auf Wichtigeres konzentrieren können als auf die manuelle Prüfung und Verbuchung von Rechnungen. Bereits jetzt hat unsere KI ihre Fähigkeiten mit über 300 Millionen Datenpunkten verbessert – und es werden immer mehr. Die Integration der Software ist dabei übrigens fast so leicht wie der Download einer App.
Integrieren Sie die Lösung ganz einfach per Plug & Play
Nutzen Sie unser einfaches Pay-per-Use-Bezahlmodell
Setzen Sie auf Sicherheit durch unsere Zusammenarbeit mit den bekanntesten Cloud-Anbietern
Betreiben Sie die Software im Silent- oder Active-Modus
Dein Weg zur Kosten- und Zeiteinsparung mit Nooxit beginnt hier
Alles, was zwischen der Vollautomatisierung Eurer Kreditorenprozesse und Nooxit steht, ist ein erstes, unverbindliches Gespräch. Zwei Wege, wie Du an Dein Angebot kommen kannst.
2. Füttere uns erstmal mit Informationen
Du weißt bereits um die besonderen Anforderungen Deines Unternehmens und möchtest uns vorab ein paar Informationen zukommen lassen? Oder hast du einfach nur eine Frage? Super! Unser Kontaktformular freut sich von Dir befüllt zu werden. Du hörst in der Regel innerhalb von zwei Werktagen von uns.